ใบลดหนี้ออกได้เมื่อไหร่ และเมื่อไหร่ที่ออกไม่ได้

เหตุที่ออกใบลดหนี้ได้

• ลดราคาสินค้าที่ขายเพราะสินค้าผิดข้อกำหนด ชำรุด หรือขาดจำนวน
• ลดราคาค่าบริการเพราะบริการผิดข้อกำหนดหรือให้บริการไม่ครบ
• รับคืนสินค้าหรือแลกเปลี่ยนสินค้าตามข้อตกลงทางการค้า
• จ่ายคืนเงินจ่ายล่วงหน้า เงินประกัน หรือเงินมัดจำ ตามข้อตกลงทางการค้า

กรณีที่ออกใบลดหนี้ไม่ได้

พิมพ์ยอดผิด พิมพ์ชื่อผิด หรือออกผิดใบ ไม่ใช่เหตุตามกฎหมาย ต้องยกเลิกใบเดิมแล้วออกใหม่ให้ถูกต้อง

ระบบจะปฏิเสธคำสั่งออกใบลดหนี้ที่ให้เหตุผลว่าเป็นการพิมพ์ผิด และแนะนำให้ยกเลิกและออกใหม่แทน ซึ่งเป็นทางที่ถูกต้องและเหลือร่องรอยครบ

ผลต่อรายงานภาษี

ใบลดหนี้ทำให้ยอดขายและภาษีขายของงวดลดลงตามจำนวนที่ลด ระบบจึงบันทึกเป็นยอดติดลบในรายงานภาษีขายและในไฟล์สำหรับยื่น เพื่อให้ยอดรวมของงวดตรงกับความเป็นจริง

คำถามที่พบบ่อย