ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมีอะไรบ้าง ตามมาตรา 86/4
ใบกำกับภาษีที่ขาดข้อความบังคับ ทำให้ผู้ซื้อนำภาษีซื้อไปขอคืนไม่ได้ และผู้ขายเองก็เสี่ยงเบี้ยปรับ รายการข้างล่างคือสิ่งที่ต้องมีในใบกำกับภาษีเต็มรูป
รายการที่ต้องมี
- คำว่า ใบกำกับภาษี ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบกำกับภาษี
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ
- หมายเลขลำดับของใบกำกับภาษี และหมายเลขลำดับของเล่มถ้ามี
- ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้าหรือบริการ
- จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คำนวณจากมูลค่าสินค้าหรือบริการ แยกออกมาให้ชัดแจ้ง
- วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษี
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้อยู่ปัจจุบันคือ 7% ซึ่งมาจากพระราชกฤษฎีกาที่มีกำหนดเวลา ไม่ใช่อัตราถาวร ระบบจึงผูกอัตรากับตารางประกาศและใช้อัตราตามวันที่ของเอกสารแต่ละใบ
ต่างจากใบกำกับภาษีอย่างย่อยังไง
ใบกำกับภาษีอย่างย่อใช้ได้เฉพาะกิจการขายปลีกหรือให้บริการรายย่อยแก่ผู้บริโภคโดยตรง และไม่ต้องมีชื่อที่อยู่ของผู้ซื้อ
ข้อสำคัญคือผู้ซื้อนำใบกำกับภาษีอย่างย่อไปขอคืนภาษีซื้อไม่ได้ ถ้าคู่ค้าเป็นนิติบุคคลและต้องการเครดิตภาษีซื้อ ต้องออกแบบเต็มรูปให้เขา
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ไม่มีที่อยู่ของผู้ซื้อ เพราะเก็บแต่ชื่อกับเบอร์โทรไว้ในระบบ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่ครบ 13 หลัก หรือกรอกเป็นเลขทะเบียนพาณิชย์
- ไม่ได้ระบุสำนักงานใหญ่หรือเลขที่สาขาของคู่ค้าที่มีหลายสาขา
- รวม VAT ไว้ในราคาโดยไม่แยกบรรทัดให้เห็นจำนวนภาษี
คำถามที่พบบ่อย
ลูกค้าขอให้แก้ชื่อในใบกำกับภาษีหลังออกไปแล้วทำได้ไหม
ไม่ควรแก้ทับของเดิม วิธีที่ถูกคือยกเลิกใบเดิมและออกใบใหม่ให้ถูกต้อง เพื่อให้มีร่องรอยครบและรายงานภาษีไม่เพี้ยน
ไม่มีที่อยู่ผู้ซื้อ ออกใบกำกับภาษีไปก่อนได้ไหม
ไม่ควร เพราะที่อยู่ผู้ซื้อเป็นข้อความบังคับ ถ้าขาดไปผู้ซื้ออาจถูกปฏิเสธการขอคืนภาษีซื้อ ระบบจึงเตือนก่อนพิมพ์เมื่อข้อมูลยังไม่ครบ
ลองใช้จริงได้เลย ไม่ต้องใส่บัตรเครดิต
ออกเอกสารได้ทันทีตั้งแต่ใบแรก ระบบลงบัญชีและสรุปภาษีของงวดให้เอง
อ่านต่อ
ปรับปรุงล่าสุด 2026-08-09